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👉 이것만 알아도 세금 확 줄어듭니다
프리랜서 종합소득세에서
세금을 줄이는 가장 확실한 방법은 단 하나입니다.
👉 필요경비를 제대로 챙기는 것
같은 수입이라도
필요경비를 얼마나 인정받느냐에 따라
👉 세금이 수십만 원~수백만 원까지 차이가 납니다.
이 글에서는 **국세청 홈택스 기준(2026년)**으로
✔ 프리랜서 필요경비 개념
✔ 인정되는 필요경비 항목
✔ 인정받기 위한 조건과 주의사항
을 한 번에 정리해드립니다.
필요경비란 무엇인가?
필요경비란
👉 소득을 벌기 위해 직접 사용한 비용을 말합니다.
즉,
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일하지 않았다면 쓰지 않았을 비용
-
업무와 명확히 관련된 지출
이라면 필요경비로 인정 가능합니다.
📌 필요경비가 늘어나면
→ 과세표준 감소
→ 종합소득세 감소
프리랜서 필요경비, 꼭 알아야 할 기본 원칙
국세청 홈택스 기준에서 가장 중요한 원칙은 3가지입니다.
1️⃣ 업무 관련성
2️⃣ 증빙 가능성
3️⃣ 과도하지 않을 것
👉 이 3가지를 충족하면 인정 가능성이 매우 높습니다.
프리랜서 필요경비 인정 항목 총정리
① 장비·기자재 구입비
업무에 사용한다면 대표적인 필요경비입니다.
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노트북
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태블릿
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카메라
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마이크
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프린터
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업무용 모니터
📌 고가 장비는
→ 감가상각 처리되는 경우 있음
② 통신비·인터넷 요금
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휴대폰 요금
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인터넷 요금
📌 개인 사용과 겸용일 경우
👉 업무 사용 비율만큼 경비 인정
③ 사무용품비
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종이
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펜
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잉크
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파일
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책상·의자(업무용)
👉 소액이지만 누적되면 꽤 큽니다.
④ 교통비·출장비
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대중교통 요금
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톨게이트 비용
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주차비
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출장 관련 숙박비
📌 업무 목적이 명확해야 인정 가능
⑤ 교육비·도서비
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업무 관련 강의
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온라인 클래스
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자격증 과정
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전공 서적
👉 실력 향상을 위한 비용은 필요경비 인정 가능
⑥ 플랫폼 수수료·중개 수수료
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플랫폼 이용 수수료
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중개 수수료
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결제 수수료
👉 프리랜서에게 매우 중요한 경비 항목
⑦ 광고·마케팅 비용
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블로그 광고
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SNS 광고
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명함 제작
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홈페이지 제작비
📌 수익 창출 목적이 명확하면 인정 가능
⑧ 외주비·인건비
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외주 디자이너 비용
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번역·편집 비용
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보조 인력 인건비
📌 지급 내역 증빙 필수
⑨ 사무실·공유오피스 비용
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사무실 임차료
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공유오피스 이용료
👉 재택 프리랜서도
👉 일부 인정 가능한 경우 있음 (조건부)
❗ 필요경비로 인정받기 어려운 항목
아래 항목은 주의해야 합니다.
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개인 의류
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개인 식비
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개인 취미·여가 비용
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명확한 업무 관련성 없는 지출
👉 “업무에도 썼다”는 주장만으로는 부족합니다.
증빙이 없으면 필요경비 인정 안 될까?
아닙니다.
프리랜서는 다음 중 하나면 인정 가능성이 있습니다.
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카드 사용 내역
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계좌이체 내역
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현금영수증
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간이영수증 (일부 제한)
📌 증빙은 많을수록 유리
단순경비율 vs 실제경비, 뭐가 유리할까?
✔ 단순경비율
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홈택스 자동 적용
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증빙 없어도 가능
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초보 프리랜서에게 유리
✔ 실제경비
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경비 많을수록 유리
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증빙 필수
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소득 규모 큰 프리랜서에게 유리
📌 홈택스에서 자동 안내해줍니다.
필요경비 관련 가장 많이 하는 실수
❌ 경비 하나도 안 넣는다
❌ 개인 지출을 전부 경비로 넣는다
❌ 증빙을 아예 안 챙긴다
👉 결과: 세금 폭탄 또는 추징 위험
정리｜프리랜서 필요경비 핵심 요약
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필요경비는 세금 절약의 핵심
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업무 관련성 + 증빙이 가장 중요
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단순경비율도 무조건 유리하진 않음
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홈택스 기준으로 판단해야 안전